be organized | be successful | be happy
Guten Tag – Hola buenos días – Hello There
Ich bin Andrea, Gründerin von alope Services. Ursprünglich aus München, in Süddeutschland, lebe ich seit 2005 den Mallorca-Traum. Als Mutter, Seemannsfrau und Unternehmerin mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Verwaltung – organisiere ich meinen Alltag und meine täglichen Aufgaben leidenschaftlich gerne. Dabei verstehe ich die Herausforderungen, die der Start in ein neues Leben auf dieser wunderschönen Insel und ein Geschäft auf Mallorca, mit sich bringen.
Kommunikation baut Brücken und ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Leben auf Mallorca. Ich spreche fließend Englisch, Deutsch und Spanisch und innerhalb des alope Service-Netzwerks können wir Ihnen auch auf Russisch und Schwedisch weiterhelfen.
Lassen sie mich einen Vermutung aufstellen…
Bis vor kurzem konnten Sie noch alle Aufgabe alleine stemmen; aber jetzt kommt immer wieder das überwältigende Gefühl auf, dass Sie mit Ihren administrativen Aufgaben nicht mehr Schritt halten können.
Die Gedanken, an Buchhaltung und die Quartals-Steuererklärungen rauben Ihnen die Freude an Ihrer Arbeit und beginnen Sie in Ihrer Kreativität und Ihrem Arbeitsablauf einzuschränken. Das Einzige, was Sie wollen ist, sich wieder Ihrer Leidenschaft zu widmen, aber leider hat der Tag nicht genug Stunden.
Vielleicht haben Sie auch die Vision, bahnbrechende Ideen und Ziele, um Ihr Unternehmen auszubauen, aber Technologie, Websites und soziale Medien sind nicht Ihr Ding.
Sie müssen nicht alles allein machen – Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
Ich helfe Ihnen gerne dabei, negativen Gefühle loszuwerden damit Sie wieder den Raum haben, um sich auf Ihr Kerngeschäft und Ihren Erfolg zu konzentrieren.
Unsere Leistungen
Persönliche Assistenz & Administration
Sie möchten mehr Freiraum gewinnen um sich wieder auf das zu konzentrieren, was Ihnen wichtig ist? Sie brauchen Hilfe, um Ihren täglichen Verwaltungsaufwand zu reduzieren und neue, effizientere Arbeitsschritte zu schaffen, damit Sie eine neue Work-Life-Balance erreichen? Als Ihre Vertrauensperson kann ich Ihnen bei folgenden administrativen Aufgaben helfen, Ihren Alltag zu verbessern:
- Allgemeine Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe und Ihres Büros
- Kalenderführung
- Ablagetätigkeiten (digital und Papier)
- Allgemeiner Schriftverkehr per Mail in Englisch, Deutsch und Spanisch
- Erstellung von Angeboten für Ihre Kunden
- CRM Database Management
- Erstellung von Dokumenten/PDFs
- Technischer & Kreativer Support
- Technische Assistenz & Baumanagement
Buchhaltung & Finanzcontrolling
Wächst Ihr Unternehmen in einem Tempo, in dem Sie und Ihr internes Team mit den täglichen Aufgaben in der Buchhaltung nicht mehr Schritt halten können? Angesichts des wachsenden Wettbewerbs um Sie herum ist es entscheidend, effektiv und organisiert zu bleiben und sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Bei der Qualität Ihres Kerngeschäfts müssen Sie keine Kompromisse eingehen – lagern Sie Ihre täglichen Aufgaben wie Buchhaltung, Kundenrechnungen und Mahnwesen aus und sagen Sie Nein zu Arbeitgeberhaftung, hohen Personalkosten und anderem Ärger. Damit Ihre vierteljährliche Steuererklärung rechtzeitig von Ihrem Steuerberater eingereicht werden kann, kann ich Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen:
- Erstellung Ihrer Kundenrechnungen nach Ihren gesetzlichen Standards
- Mahnwesen – Erinnerungsmechanismus und Follow-up mit Ihren Kunden
- Finanzcontrolling
- Vorbereitung Ihrer monatlichen und vierteljährlichen Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
- Prüfung
- Kontoabstimmung
- Cash Management
- Unterstützung bei Behördengängen (z.B. Finanzbehörden und Sozialversicherung)
Social Media & Webseiten
Sie möchten anfangen, soziale Medien für Ihr Unternehmen zu nutzen, fühlen sich jedoch mit der Erstellung von Inhalten und der Generierung von Leads auf Instagram überfordert. Innerhalb des alope Service-Netzwerks können wir Ihnen helfen, Ihre Social-Media-Reise zu beginnen, indem ich eine Social-Media-Strategie individuell für Ihre Bedürfnisse entwickle. Offene Kommunikation und Effizienz helfen Ihnen, Ihren Account zu vergrößern und Social-Media-Leads zu gewinnen.
Sie möchten eine neue Website erstellen und sich in einem aktuellen Design präsentieren. Innerhalb des alope Service-Netzwerks können wir Ihnen helfen, ein individuelles Design nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen, dass auch Ihre direkten Wettbewerber berücksichtigt – anders als die anderen zu sein, ist der Schlüssel.
Ein optimierter Inhalt in Kombination mit den richtigen Keywords und einer effizienten SEO-Strategie hilft Ihnen dabei, neue Kunden zu generieren und Ihr Unternehmen unter den ersten Suchergebnisse bei den Standardsuchmaschinen wie z.B. www.google.com zu platzieren.
Zufriedene Kunden
Seit 2007 arbeiten Andrea und ich in verschiedener Kapazität, teilweise Vollzeit, zusammen.
Ich schätze an ihr insbesondere ihre Zuverlässigkeit und ihr Durchsetzungsvermögen.
In erster Linie managet sie meine Immobilien und hilft bei der Organisation meiner Finanzen.
Michael Kühn
Simply the best !!!!!! No words needed!! Andrea unterstützt uns seit vielen Jahre im Bereich Buchhaltung und Finanzcontrolling. Ohne Sie wären wir aufgeschmissen! Absolut Top!!!
Mr. & Mrs. Marnali
Andrea ist projektbezogen seit 2019 als technische Assistentin für unser Unternehmen tätig. Wir schätzen Ihre positive Art, Ihre Zuverlässigkeit und die fachliche Kompetenz die sie in der Projektarbeit einbringt.
SL Ingenieure München
KONTAKTIEREN SIE MICH:
Andrea Lommatzsch-Pedersen
Büro in:
Calle Bellamar, 11, Local C
07610 Palma (Can Pastilla)
Füllen Sie das Kontaktformular aus und lassen Sie uns miteinander sprechen, um zu sehen, ob ich gut zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passe! Sie fühlen sich bereit für Unterstützung, sind sich aber unsicher, was Sie delegieren können? Vereinbaren Sie ein persönliches Treffen oder ein Telefonat mit mir und ich kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, mit welchen Aufgaben wir beginnen können.
Get in touch!
Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Um Sie individuell beraten zu können, würde ich mich freuen, wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und mir zusenden oder senden Sie mir einfach eine E-Mail: andrea@alope-services.com
Sie können mich auch per Whatsapp kontaktieren: +34 606 689 016
